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5 étapes pour organiser une journée ou un week-end surprise parfaits (et originaux)

27/01/2019

 Il y a peu de temps, je vous partageais le week-end d'anniversaire surprise de mon amoureux que je lui avais organisé en cachette. Vous avez été très nombreux à me demander comment j'avais fait et mes conseils et bons plans. J'adore ce type de cadeaux originaux et j'en fais depuis plusieurs années à mes proches (qui en raffolent !). C'est donc avec grand plaisir que je vous partage tout ça ainsi que mes astuces pour ne pas se ruiner ! 

 

C'est parti pour mes petites astuces pour organiser une journée ou un week-end surprise* ! Succès garanti !

 

*Pour la Saint Valentin, un anniversaire, une demande en mariage, un enterrement de vie de jeune fille... bref, pour tout ce que vous voulez unique et pour faire plaisir.

1) S'y prendre à l'avance

 

C'est la règle d'or, et certainement la moins facile à tenir... Pour avoir le temps de tout organiser et être sûr que les établissements dans lesquels vous voulez aller (ou les personnes invitées) soient disponibles, je pense qu'il faut compter au minimum un mois. Sauf si vous êtes ultra efficaces, c'est aussi possible ! J'ai déjà organisé un anniversaire surprise de ce type en une semaine. Ca dépend vraiment de la période, du type d'activité et de si vous voulez commander des cadeaux sur Internet. Ensuite, pour être vraiment efficace et gagner du temps, il faut se faire une to-do list. Au moins, vous êtes certain de ne rien oublier ! Il faut donc penser à :

- Choisir une date

- Faire en sorte que l'heureux élu soit disponible ce jour-là (pas si simple ! courage !)

- Sélectionner et réserver les activités

- Organiser le planning

- Acheter les petits cadeaux

- Faire les enveloppes

- Prévenir les personnes invitées sur l'une ou l'autre étape

- ...

 

 

2) Traquer les bons plans et s'organiser pour faire des économies

 

Une belle surprise comme ça fait énormément plaisir, mais ça peut aussi coûter cher. Tout dépend de ce que vous choisissez mais vouloir aller au restaurant, à l'hôtel, faire des activités et offrir en plus des cadeaux fait rapidement grimper la note, quand on additionne. Pour éviter de se faire maudire par son banquier, il est nécessaire de traquer les bons plans et promotions en cours (d'où l'importance de s'y prendre tôt ! C'est aussi synonyme d'économie). Pour vous aider, voici mes bons plans à moi, en France et à Strasbourg :

 

Sur Internet :

- Tirages photo, magnets personnalisés, coque de téléphone personnalisée, etc. : 8€ offerts sur une première commande (ou -25%) sur l'application Lalalab avec le code MYSWEETCACTUS

- Bijoux personnalisés avec mot ou prénom : -50% sur le site To-You avec le code Cactus50

- Cadeaux ou activités à prix réduits : traquer les bons plans sur Groupon

- Livre photo personnalisé : -20% sur l'application Tipii'

- Idées cadeaux : les codes promo que je négocie rien que pour vous que je présente sur mes différents articles (Noël, Saint Valentin, Fête des mères, ...)

- Bijoux : -15% sur tout le site Aglaia & co avec le code Cactus15

- Pour se déplacer : -5€ sur votre première course avec les VTC Heetch avec le code CACTUS

- Restaurant livraison : -5€ sur votre première commande UberEats avec le code : eats-kx5ld1

 

A Strasbourg (et alentours) :

- Massage, manucure, UV, soin du visage, épilation : -50% sur votre premier achat de prestation chez Sun Palace en venant de ma part (= si vous achetez un massage, le deuxième est offert pour que vous y alliez à deux !)

- Brunch à volonté : 12,50 € le brunch à volonté à l'hôtel Origami toute l'année

- Shooting photo : -20% sur vos shooting photo avec Miss Cycy photo (ma photographe d'amour à moi) en venant de ma part

- Cours de maquillage : cours offert dès 40€ dépensés chez Mac Cosmetic toute l'année

- Coiffure, coupe de cheveux : -20% chez Kraemer Grand Rue en venant de ma part

- Extension de cils : -10€ sur la pose chez Cils était une fois en venant de ma part

- Karting : session de kart offerte le mois suivant l'anniversaire chez Stras Kart (hors première session)

- Atelier DIY : Traquez mes ateliers DIY gratuits ou à petits prix

- Cadeaux : les cadeaux à tout petit prix chez Tiger ou  Hema

 

Pour réduire les coûts, vous pouvez aussi :

- Faire des activités qui ne coûtent rien : préparer le petit déjeuner au lit, une promenade à vélo, des conseils personnalisés donnés par vous pour une virée shopping, un massage...

- Fabriquer un cadeau soi-même : voici mon article d'idées de cadeaux faits-maison faciles et rapides à fabriquer

- Utiliser des bons cadeaux que vous avez pu recevoir par le passé pour ce jour-là (chèque cadeau, vieux bon Groupon, Smartbox, tickets de cinéma déjà achetés...)

- Profitez des musées gratuits le premier dimanche du mois ou de concert tout public

- Vous organiser avec ses proches ! Certaines activités de l'anniversaire de Matteo ont été offertes par d'autres personnes. Du coup, elles ont participé à lui offrir un magnifique cadeau ! Et les possibilités sont plus nombreuses ainsi.

 

 

3) Sélectionner les activités et personnaliser la surprise

 

Chaque personne est unique (et c'est pour ca que vous l'aimez !), alors hors de question de faire une surprise clé en main qui manque d'originalité ! Pour faire plaisir à tous les coups, sélectionnez des idées parmi celles qui plairont le plus à la personne qui recevra le cadeau. Voici une petite liste non-exhaustive d'activités sympas en fonction de ses goûts !

 

- Mode et beauté : Cours de maquillage, shooting photo, coiffeur, relooking, session shopping (avec chèque cadeau ou argent liquide dans l'enveloppe)

- Activité sportive : karting, piscine, trampoline parc, pilotage sur circuit, 

- Restauration : brunch, restaurant, fast-food, quatre-heure (glace, café, gaufre...), cocktail

- Activité récréative : bowling, billard, lancé de hache, promenade en barque, casino

- Sortie culturelle : musée, découverte d'une ville, concert, vernissage, cinéma

- Détente : spa, massage, hammam, sauna...

- Activité créative : cours de cuisine, atelier DIY, cours de dessin, de couture...

- Romantique : découvrez ici toutes mes idées d'activités à faire en amoureux

- Nuit à l'hôtel

 

Pour personnaliser encore plus l'expérience, vous pouvez choisir de convier des proches pour certaines étapes du programme (restaurant en famille, shooting photo avec des amis...). Le mieux, c'est de ne pas le prévenir à l'avance. Par exemple, pour l'étape "Karting entre amis", le petit mot de Matteo indiquait un Karting. il se réjouissait déjà de cette seule activité mais c'est quand il est arrivé sur place et qu'il y a vu tous ses amis que la surprise était la plus grosse !

Ensuite, vous pouvez choisir les activités en fonction du thème de l'événement : pour un enterrement de vie de jeune fille, axez beauté et bien-être (manucure, shooting photo entre copines, relooking...). Pour une Saint Valentin, choisissez un massage en amoureux, un restaurant en tête à tête et une promenade en barque. Enfin, vous pouvez entre-couper les activités de petits cadeaux à glisser dans certaines enveloppes (tirages photo, bijoux, paire de chaussettes, carte cadeaux pour une des activités, foulard, livre, rouge à lèvres, vernis à ongles, porte clés, lettre d'amour, clé USB avec un film/des musiques)...

 

 

4) Élaborer un planning

 

C'est certainement l'étape la plus casse-pieds. Une fois que vous savez tout ce que vous avez envie de faire, il va falloir organiser le tout. Commencez par choisir une date (idéalement le week-end). Ensuite, réservez les activités en notant chaque horaire dans un tableau. Si tout est écrit, vous pouvez facilement déplacer l'une ou l'autre activité si un des prestataires n'est pas dispo à l'heure que vous souhaitiez. Ensuite, contactez ses proches pour voir s'ils sont également disponibles. En général, pendant tout le processus de l'organisation, j'ai un tableau Word dans lequel je note les petits mots que j'ai envie de mettre dans les enveloppes pour décrire les activités. Ensuite, je les modifie au fur et à mesure en fonction de l'évolution de l'organisation. Comme ça, au moins, je n'aurai plus qu'à imprimer lorsque ce sera finit et j'ai le temps de refaire les petits textes à ma guise (on ne se rend pas compte à quel point le jour J arrive vite. plus vous anticipez,moins vous vous laissez surprendre. 

 

Par contre, vous devez être préparé à la moins fun des choses : l'imprévu. C'est l'horreur quand on veut organiser une surprise mais c'est incontournable. Personnes qui se décommandent à la dernière minute, mauvaise météo, l'heureux élu qui prévoit autre chose, activités annulées, retard sur le programme. Pour les éviter le plus possible, fliquez l'emploi du temps de la personne à qui vous faite la surprise (prévenez ceux avec qui il a rendez-vous par exemple), prévoyez du temps entre chaque activités en cas d'imprévus, trouvez des idées de secours si les activités dépendent de la météo etc.

 

 

5) Préparer les enveloppes

 

Une fois que le planning est élaboré, il suffit d'imprimer tous les petits mots (dans un tableau pour pouvoir découper droit) ou alors les réécrire à la main sur un beau papier. Ensuite, numérotez les enveloppes : soit à la main, soit en y collant un chiffre préalablement imprimé. Je vous mets en dessous ce que j'ai imprimé pour l'anniversaire de Matteo. J'ai choisi des enveloppes en papier kraft suffisamment grandes pour y glisser un papier ou un petit cadeau. J'ai fermé celles contenant les cadeaux mais j'ai laissé ouvertes celles avec les mots. Comme le planning peut changer au fur et à mesure, c'est plus simple si vous devez en enlever ou échanger les activités. Ensuite, j'ai tout mis dans un tote bag qui nous a suivi toute la journée. Petite astuce mignonne, il y a une créatrice qui fabrique des tote bag personnalisés (j'en ai un super joli avec mes initiales ! Il s'agit des créations de l'Atelier Pascaline Delcourt. Ca peut rendre vraiment chouette !

 

Chiffres à imprimer (source : packersofficialonline.com) :

Astuces supplémentaires :

- Pour une plus grosse surprise, posez congés discrètement auprès de son entreprise. Effet garantie ! Je l'avais fait l'an dernier pour l'anniversaire de Matteo lorsque je lui ai fait la surprise de l'emmener à Barcelone)

- Facebook est votre ami pour trouver les proches de l'heureux élu à inviter !

- Prenez bien garde à ne laisser aucune trace. Transformez-vous en agent secret : renommez ses amis dans votre répertoire, mettez les conversations Facebook en privé, ne laissez rien traîner. 

- Pour être sûr que personne ne fasse de gaffe, évitez de raconter les autres étapes du programme autour de vous. Comme ça, si quelqu'un vend la mèche sans faire exprès, les autres activités restent une surprise (les gens sont plus souvent doués pour ne rien dire sur l'activité à laquelle ils prennent par que sur les autres. C'est trop facile de lâcher un "Et bon massage pour après !" sans faire exprès !).

- Afin d'éviter que l'heureux élu n'ait mieux à faire le jour de sa surprise, inventez des fausses activités auxquelles vous le conviez, pour qu'il ne prévoit rien le jour-J (journée shopping, randonnée en montagne etc.). Pas des activités trop géniales pour qu'il ne soit pas déçu de ne pas les faire au final, mais pas trop nulles non plus pour qu'il ne se doute pas de quelque chose (surtout si c'est le jour de son anniversaire). Par exemple si vous lui dîtes "on part aux USA ce jour-là et que vous restez faire son week-end surprise dans votre ville, il ou elle risque d'être déçu. Mais si vous lui dites "Ne prévoie rien, on doit aller faire les courses samedi pour ton anniv", là, c'est un peu grillé !

Exemple : L'anniversaire surprise de Matteo

 

Ca faisait un moment que je préparais ce week-end surprise pour lui. Je vous ai tout partagé en story et vos réactions étaient aussi nombreuses que géniales. Comme plusieurs d'entre vous m'ont demandé des conseils ou que vous m'avez écrit pour me dire que jamais vous n'y arriveriez, j'ai voulu partager avec vous tous mes conseils. Et en guise d'exemple, voilà ce qu'on a fait pour l'anniversaire de Matteo ! Je l'ai préparé plus d'un mois à l'avance et prévenu ses proches suffisamment tôt pour être sûre que tout le monde soit dispo. En attendant, je lui ai fait croire que j'avais prévu une journée shopping pour lui trouver son cadeau d'anniversaire et un repas le soir avec sa famille. J'ai aussi fait en sorte qu'on ne sorte pas la veille pour qu'il soit en forme.

Le matin de son anniversaire je lui ai offert le tote bag rempli d'enveloppes ! Et c'était parti !

 

Activité 1 : Pour lui donner des forces, je lui prépare un jus avec les fruits de son choix grâce à mon tout nouvel extracteur LIVOO (et je lui fais même la vaisselle...heureusement qu'il est simple à nettoyer ! haha)

 

Activité 2 : Mâtinée shopping chez Celio ! Dans son enveloppe, une carte cadeau de 100€ pour qu'il puisse vraiment se faire plaisir. Du coup, direction le magasin place Kleber à Strasbourg pour profiter des soldes. Il a trouvé une chemise cintrée avec boutons de manchette qui lui va à ravir et un blazer bleu marine. Il est super élégant (et ravi).

 

Activité 3 : Il est super ému quand il découvre que j'ai organisé un brunch avec ses parents pour le midi. On file au Square Delicatessen, juste à côté pour déjeuner avec sa famille. Il est ravi.

 

Cadeau 4 : Premier cadeau de la journée, il reçoit un joli bracelet ancre en cuir Paul Hewitt qu'il adore. Il a déjà le grand, j'ai voulu lui offrir le plus petit, pour un autre style.

 

Activité 5 : Maintenant, il saute au plafond parce qu'il apprend qu'on va faire un karting. ce sont mes parents qui lui ont offert l'activité. Jusqu'au dernier moment, il croit qu'on va rouler tous les deux. Arrivée devant Stras Kart, il découvre ses meilleurs amis. Il n'en revient pas et nous remercie mille fois ! après le tour en karting, j'ai exprès prévu du temps pour qu'il puisse profiter de ses amis. On boit des coups et on joue au babyfoot, billard et flipper. On y reste 2h30 histoire de bien s'amuser.

 

 

Activité 6 : Après toutes ces émotions, un peu de détente ! On se dirige vers Sun Palace pour un massage en amoureux, côte à côte. Ils ont refait leurs locaux et la salle de massage est juste canon et super bien décorée (j'ai adoré les pétales de fleurs sur la table, comme à Bali !). On a passé un moment absolument parfait et ultra romantique.

 

Activité 7 : Ce soir, pas question de dormir chez nous ! On passe la nuit à l'hôtel Origami à 10 minutes du centre. Matteo trouve l'idée géniale et ca permet de vraiment marquer le coup. Ca sent un peu les vacances. L'endroit est hyper mignon et j'adore la déco. En plus, le petit déjeuner y est délicieux (et il y a pas mal de produit bio et locaux !). Sans compter que si vous n'y dormez pas, il ne coûte que 12,50 € par personne : un super bon plan pour un brunch à volonté !

 

 

Cadeau 8 : Nouvelle enveloppe cadeau. il l'a déballe et y découvre une paire de chaussettes Labonal (les même en une autre couleur que celles qu'il a reçu à Noël et dont il est fan).

 

Activité 9 : C'est l'heure de se régaler. Je l'emmène découvrir O'friends, un restaurant qui vient d'ouvrir tout près de chez nous. Au menu : cuisine afroblend. On est conquis pas le lieu et l'équipe vraiment au petit soin. Sans parler du repas : les assiettes sont magnifiques et délicieuses (le mélange des saveurs très surprenant et addictif). Le plus dingue : ils lui ont préparé un gâteau d'anniversaire ! Cette fois, même moi je suis surprise ! On l'a mangé avec toute l'équipe (un délice) et on est resté discuter avec eux jusqu'à tard. C'est devenu une de mes adresses préférées de Strasbourg, en un clin d'oeil !

 

 

Activité 10 : Avant de se coucher, petit cocktail au bar de l'hôtel Origami. Caïpirinha pour lui et Hugo pour moi ! On trinque à son anniversaire et on file au lit pour se remettre de nos émotions de cette jolie journée (et surtout, que demain on a encore des choses de prévues !)

 

 

Activité 11 : Dès le réveil, 11ème et dernière enveloppe activité du week-end ! Une après-midi détente au spa de Ribeauvillé (qui fait finalement partie de nos chouchous). Depuis le temps qu'on en a envie ! C'est ma tata qui nous a offert l'activité et on a vraiment adoré. Pensez également que leur restaurant "Le Belvédère" est ultra abordable et délicieux (les plats sont en libre service, il y a des planchettes, un bar à salade...). Le casino est aussi juste à côté, donc vous pouvez offrir 10€ en bon pour aller jouer ensuite, par exemple !

 

Cadeau 12 : C'est la 12ème enveloppe (12, comme le jour de naissance de Matteo, et son chiffre porte bonheur). Pour terminer la journée, je lui offre des magnets pour le frigo personnalisées Lalalab avec des photos de nous. Un petit cadeau symbolique qui lui fait plaisir et qui lui rappellera ce beau week-end à chaque fois qu'il ouvrira le frigo. 

 

 

Que ce soit pour un anniversaire ou pour une autre fête, le plus important c'est de le faire avec amour ! Inutile de se mettre une pression de dingue : la plus jolie partie de la surprise, c'est que vous ayez eu envie de l'organiser. N'hésitez pas à m'écrire sur instagram @mysweetcactus pour me raconter la vôtre ! J'adore les belles histoires :)

 

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